宿泊案内
【第53回日本創傷治癒学会】の開催に際し、宿泊受付は西武トラベルが担当いたします。
詳細につきましては、下記をご確認ください。
申込期限
2023年10月5日（木曜日） 17:00
ご予約は申込順にて承ります。申込定員に達した場合は、申込期限 [10月5日（木曜日）] 前でも受付を締め切らせていただきます。
予めご了承いただきますようお願い申し上げます。
お申込みの流れ
- 申込みページより必要事項をご入力のうえ、お申込みください。
その後、自動返信にて「受付確認」のメールをお送りいたします。
URL：https://reg34.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=mapf-masanc-1926aaa753aa7ebf3c05472cc46874dd - 土日を除いた3営業日以内に当社より「予約確認 兼 お支払いのご案内」のメールをお送りいたします。
- ※ご入力いただいた内容を基に残室を確認のうえ、回答させていただきます。
- ※「受付確認」のメールを受領後、4営業日以降も返信が無い場合は大変お手数ですが、当社までご連絡いただきますようお願いいたします。
- 「予約確認 兼 お支払いのご案内」のメールを受領後、1週間以内にお支払いをお済ませください。
銀行振込を希望された方 → 当社指定の口座へお振込みをお願いいたします。
クレジットカードでのお支払いを希望された方 → お送りするURL内で決済をお願いいたします。- ※銀行振込手数料はお客さま負担となります。
- ※支払完了の通知メールはございませんので予めご了承ください。
- ※お支払をもって予約完了とさせていただきます。上記1.2の時点では予約は完了しておりませんのでご注意ください。
- ご予約内容の変更・取消は必ずメールにてご連絡いただきますようお願いいたします。
ご宿泊先
軽井沢プリンスホテルウエスト
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/room/
（部屋タイプはこちらを参照ください）
〒389-0193 長野県北佐久郡軽井沢町1016 TEL 0267-42-1111（代表）
チェックイン15:00/チェックアウト11:00
| 部屋タイプ | 利用人数 | 旅行代金/お一人さまあたり（1泊朝食付、税金・サービス料込） | 備考 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 11月20日（月） | 11月21日（火） | 11月22日（水） | |||
| デラックステラスツイン （39㎡） | 1室1名利用 | ¥27,050 | ¥27,050 | ¥36,250 | ・入湯税含む ・3～4名利用も可 |
| 1室2名利用 | ¥15,350 | ¥15,350 | ¥19,850 | ||
| ウエストツインルーム （24㎡） | 1室1名利用 | ¥16,650 | ¥16,650 | ¥21,850 | ・入湯税含む |
| 1室2名利用 | ¥10,050 | ¥10,050 | ¥12,650 | ||
| 1室3名利用 | ¥7,950 | ¥7,950 | ¥9,650 | ||
| プリンスコテージD （52㎡） | 1棟2名利用 | ¥10,700 | ¥10,700 | ¥13,900 | ・温泉棟の利用料は含まれておりません。 ・1名利用も可 |
| 1棟3～4名利用 | ¥7,000 | ¥7,000 | ¥8,600 | ||
| プリンスコテージF （95㎡） | 1棟3名利用 | ¥12,900 | ¥12,900 | ¥15,300 | ・温泉棟の利用料は含まれておりません。 ・1～2名利用も可 |
| 1棟4名利用 | ¥10,500 | ¥10,500 | ¥12,300 | ||
| 1棟5名利用 | ¥9,200 | ¥9,200 | ¥10,600 | ||
| 1棟6名利用 | ¥8,300 | ¥8,300 | ¥9,500 | ||
| 1棟7～8名利用 | ¥7,000 | ¥7,000 | ¥8,600 | ||
※お部屋は全て禁煙となります。
●ご朝食について
11月21日（火曜日）および11月22日（水曜日）の朝食は学会関係者専用の朝食会場（宴会場 長野「桜」 営業時間 7:00A.M.～9:00A.M.）にてお召し上がりいただけます。
（ホテル内レストランはご利用いただけませんので予めご了承ください）。
※学会参加者の宿泊人数により、レストランのご予約・ご利用をお願いする場合がございますので予めご了承ください。
なお、後泊にて、11月23日（木曜日）に朝食をお召し上がりになる場合はレストランの事前予約が必要となります。
宿泊予約後に下記予約サイト［前日11:00P.M.まで]またはホテルへ電話［受付時間 9:00A.M.-8:30P.M.］で事前にご予約をお願いいたします。
- 予約サイト（URL）https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/informations/res.morning.reservation/
- ホテル代表電話 TEL：0267-42-1111
┗ お電話の際、オペレーターへ「朝食予約」の旨と「利用日」「ご希望のレストラン」をお伝えください。レストラン予約係へお繋ぎいたします。 - 対象レストラン（予定）
ALL DAY DINING LOUNGE/BAR Primrose（和食・洋食カフェテリアブッフェ） 営業時間 6:30A.M.～10:30A.M.（ラストオーダー10:00A.M.）
日本料理 からまつ（和定食） 営業時間 7:00A.M.～10:30A.M.（ラストオーダー10:00A.M.）
お電話の際、オペレーターへ「朝食予約」の旨と「利用日」「ご希望のレストラン」をお伝えください。レストラン係の者へお繋ぎいたします。
●温泉棟「MOMIJI HOT-SPRING」
デラックステラスツイン、ウエストツインルームにご宿泊の方は無料でご利用いただけます。
プリンスコテージにご宿泊の方は、当日の混雑状況や時間帯によってはご利用いただけない場合がございます。
（ご利用いただける場合でも現地で利用料金2,000円/回のお支払いが必要です。
詳細につきましては、下記ご参照ください。なお、当社ではご利用の可否についてお答えできませんので直接現地へお問合せください。
https://www.princehotels.co.jp/karuizawa-west/facility/momiji_hot-spring/
取消・変更料
| 取消日 | 旅行開始日の前日から起算してさかのぼって | |||
|---|---|---|---|---|
| 20～11日前 | 10～2日前 | 前日 | 当日または無連絡不参加 | |
| 取消料 | 旅行代金の20% | 旅行代金の30% | 旅行代金の80% | 旅行代金の100% |
返金を伴う変更・取消については当社の旅行業務取扱料金表に基づき、550円の取扱料金を差し引かせていただきます。予めご了承ください。
変更・取消は必ずメールにてお願いいたします。当社営業時間外に着信・受信した変更・取消につきましては、翌営業日のお取り扱いとなります。
ご旅行条件
この旅行は、西武トラベル株式会社（以下「当社」という）が手配する旅行であり、この旅行に参加されるお客さまは当社と
手配旅行契約を結ぶことになります。この旅行に関する旅行条件につきましては、下記ご確認の上、お申込みください。
「旅行業約款（手配旅行契約の部）35～40ページ」
「手配旅行条件書」
| 募集期間 | 2023年9月5日（火曜日）12:00～2023年10月5日（木曜日）17:00まで |
|---|---|
| 設定日 | 2023年11月20日（月曜日）チェックイン～2023年11月23日（木曜日）チェックアウトまでの3泊分をご用意しております。 |
| 宿泊対象者 | 学会参加者およびそのご家族など |
| 宿泊条件 | ご案内の旅行代金は全て1泊1名あたりの料金です。 ご宿泊代金には、税金・サービス料、ご朝食、入湯税（一部の部屋タイプ）が含まれております。 添乗員は同行いたしませんので、ホテルへのチェックイン等はお客さまご自身にてお願いいたします。 |
| 備考 | 事前に一定数の部屋数を確保・契約するため、宿泊料金については最安値を確約するものではございません。 設定外のご宿泊日、部屋タイプ、利用人数につきましてはメールにてお問い合わせください。 申込順の受付となります。お部屋の数には限りがございますので予めご了承ください。 インターネット環境、駐車場などホテル設備に関しましては、ホテルホームページ等でご確認ください。 |
【個人情報のお取り扱いについて】
当社は、旅行申込みの際ご提出された申込書に記載された個人情報について、お客さまとの間の連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた旅行において
運送・宿泊機関などの提供するサービスの手配およびそれらのサービスを受領するための必要な手続きの範囲内において当該機関等に提供いたします。
お申込みいただく際には、これらの個人情報の提供についてお客さまに同意いただくものとします。 「個人情報保護方針」
お申込み・お問合せ
観光庁長官登録旅行業第139号（第一種旅行業）
西武トラベル株式会社 営業二部
〒105-0011 東京都港区芝公園2-11-11 芝公園2丁目ビル5階
TEL：050-3354-9058 E-mail：gakkai@seibutravel.co.jp
担当 三浦・酒井・加瀬［受付時間 月曜～金曜 10:00～17:00 土・日・祝日を除く］
お問合せに関しましてはメールをご利用いただければ幸いです。
旅行業務取扱管理者 廣岡 猛 （旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。
このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。）